如何高效率的收集整理图片视频资料

如何高效率的收集整理图片视频资料

                               （吕淑珍）

图片和视频等影像资料是施工项目技术质量归档及宣传工作的重要素材，其拍摄质量直接关系竣工资料的合规性及媒体采用率。笔者就影像资料的拍摄、整理提一些建议：

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拍摄质量控制：

1、不管是档案资料还是宣传资料对图片及视频都有像数要求，大家在拍摄前一定要了解清楚，确保手机或相机的相素符合要求。目前，大多数相机和手机相素都符合要求，为确保万无一失，在拍摄前，大家也可将手机或相机的像数设置为最大值，夜间拍摄人像注意关闭红眼。

2、拍摄时手持相机或手机要尽量保持平衡稳定，抖动会影响图像和视频的清晰度。

3、拍摄人物讲话或活动的照片时，要注意人物的举止，不要出现抽烟这类的镜头。可以多拍几张以供选择，特别是人多的时候，拍少了很可以因为画面中某个人的表情不合适而无法使用。运动照片拍的越多，可供选择的画面就越多。

4、拍摄施工现场时，第一要避开违章镜头（除非你是专门查违章的），这个违章不仅是指人的行为，也包括周边安全防护的合规性；二是注意周围环境尽可能地保持整洁，有一定的文明施工氛围；三是注意现场标识标牌的合规性（目前中交标识的最高版本是3.0）。四是注意劳动防护用品穿戴要符合规范（当然，这得具体情况具体对待，不能死板要求）。

无论是档案图像还是宣传图像都是为了展现项目良好的一面，如果把不规范的现象拍进了镜头，就恰恰暴露了项目管理的薄弱，反而起了反作用，可能会因一两个不雅观的画面影响了项目整体形象。

    5、照片拍摄一般取横向，如果是很高的景物需要竖向取景时，可改为竖拍。视频则最好使用横拍，竖拍的视频素材在电脑上查看会出现“躺倒”现象，制作视频文件时，在画面尺寸上也无法和整个影像融为一致，如画面不失真，视框中就会出现大量的留白，如尺寸相同，画面就会被拉扁。

6、图片原则上是要求保持原图，但个人认为可以剪，截取图片的某一部分，但不可以修补；可以适当地调整一下对比度、亮度及大小，但不可以擦除或添加元素。这样，和相机拍摄是相符合的，因为相机拍摄时也是可以调亮度、对比度，可以取远取近、设置大小的。

二、声像材料的收集整理：

1、声像资料的收集整理在大多数项目是不够及时的，有些项目可能是在遇到安全事故纠纷、自然灾害索赔等突发事件时才会重视声像资料。很多工程项目在竣工收尾了，才开始注重声像整理。因为工作滞后，让声像资料的整理收集变得非常拖沓。

工程技术声像资料和宣传声像资料是各规各口，但又是互相可以共享资源的，比如开工的宣传照片，工程技术部门就可以放到竣工档案归集；宣传上许多的宣传素材离不开工程技术图片的支撑，比如汇报材料、宣传画册等等。工程技术图片又往往因为带有专业性要求，只能由工程技术人员而且是对工艺流程非常了解的人来完成，如果让非专业人士去做，可能都不知道一个画面上是在做什么，很可能出现注解混乱、张冠李戴的现象。

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防止收集拖沓注意以下几点：

★及时保持与各部门、各分部分项负责人沟通，将要求收集的声像资料交予他们，让他们在一线拍摄，然后报送到档案收集人员处；

★声像资料要与工程实物同步，事后补拍很难圆满。

★尽量不要将收到的声像资料压滞，及早进行清理，选择需要留存的图片进行标注说明。

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如何提高工作效率？

★只保存以文件或原图发送的图片，防止大小不符合要求做无用功；

★在工作群中发现有需要的图片，立即与当事人联系索要原图，不要在聊天器中下载压缩过的图片。

★整理图片文件夹时，先删除与工程无关的，再删除误拍和模糊的，然后再对重复的图片进行选择删除，最后剩下的文件再进行精加工。这样工作量就小得多了。

★如果各相关人员在提供资料的时候已经进行了整理，就能大大降低资料员的劳动量，大家都帮忙分担一下，效率就会大幅提高了。

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提高检索效率：

建立多层文件夹，比如整个项目管理可分为技术质量、生产管理、安全管理等文件夹，在技术质量文件夹下又可以分为施组审核、质量检查、贯标、测量、试验及工序等，生产管理文件夹下又可分为生产会、机械设备、施工材料、船舶等与生产有关要素的文件夹。这样，在查找相关图片时就一目了然了。

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声像资料的管制：

由于现场是相对开放、半封闭式的，拍摄管制难度较大。凭着“非施工人员严禁入内”或是“施工重地，闲人免进”的警示，也只能挡住“君子”，因此管制只能依靠大家的自觉行为，发现有不相干的人和“嫌疑”人物要用适当的方法及时清除出场。

参与施工的任何人都可以自行拍照，但很多照片只能在内部交流时出现，不该对外发的照片和视频不要随便乱发。如果发了，并且引起不良的影响，当事人就必须要承担责任，并要承受因此带来的不良后果。

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文章来源：http://www.tianzhishui.com/2017/0830/50753.shtml